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できることと使い方

PDF化と印刷

印刷する前に

子だぬき先生「次に、印刷の説明をしようね!
印刷する前に、確認しておくことがあるよ!」

きの子PDFのソフトとプリンターのことだね!」

子だぬき先生「印刷する時は、情報表示したぺージを、PDFという形式のファイルに変換して、それをプリンターで印刷するんだ。」

みどPDF?」

きの子PDFっていうのは、作成した文書を相手のコンピュータの機種や環境によらず、オリジナルのイメージに近い形で保存することができるファイル形式のことなんだよ。」

子だぬき先生「印刷するには・・・

  • アドビ・アクロバット・リーダ(Adobe Reader)のようなPDFファイルを読むソフトがパソコンに入っていること
  • パソコンがA4サイズの紙に印刷できるプリンタとつながっていること
この2つが必要なんだよ。」

きの子アドビ・アクロバット・リーダーPDFファイルを読み込むのによく使われているソフトで、インターネットから無料でダウンロードすることができるよ!」

PDF化

子だぬき先生「まず、『表示項目設定』画面で、『PDF』ボタンを押してみてね。

PDFボタンを押す

きの子『PDF』をクリックした後、アドビ・アクロバット・リーダのようなソフトがパソコンの中にない場合は、自動で「ダウンロードしますか?」という画面が表示されるよ!その画面が出たら、画面の指示に従ってダウンロードしてパソコンに入れてね!」

子だぬき先生「ソフトが入っていた場合は、次のような画面が出るので『開く』を押してね!

開くを押す

きの子「使用しているパソコンによって、画面が少し違うかもしれないけど、『開く』でOKだよ。」

PDFファイルが開く

みどPDFファイルが表示されたよ!」

きの子「左上のプリンターのアイコンをクリックすると、印刷がはじまるよ!」

印刷するボタン

印刷

きの子「印刷が終ったら、右上の×ボタンを押して、画面を閉じてね!」

子だぬき先生「ちなみに、『表示項目設定』の画面で、『PDF出力時に【ニックネーム】を表示しない』を選ぶと、PDF保存・印刷する時に、ニックネームをはずすことができるよ。

ニックネームの表示をはずす

くぎり

きの子【きの子メモ】

上の印刷の説明では『PDF』ボタンを押したあと、『開く』ボタンを押したけど『保存』ボタンを押すと、印刷される状態の『PDF』ファイルを保存することができるよ。『PDF』ファイルを自分のパソコンに書類として残しておきたいときなどは、『保存』ボタンを押してね。

くぎり
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